Sistem Informasi Program dan Kebutuhan (KSI)

 Sistem informasi Program dan kebutuhan bisnis: Studi kasus dari Universitas Midwestern

ABSTRAK

• Kemajuan teknologi yang terkait pada bisnis kurikulum, keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan lulusan SI pada bisnis di masyarakat. Dalam penelitian ini metodologi studi kasus tunggal digunakan untuk mengatasi kesenjangan penelitian diidentifikasi dalam studi IS keterampilan terkait: Kurangnya studi keterampilan dan pengetahuan set dibutuhkan lulusan IS oleh bisnis di daerah dan sarjana IS kurikulum universitas di kawasan yang sama. Oleh karena itu disajikan untuk kedua pendidikan IS dan komunitas bisnis tentang bagaimana untuk mengatasi kesenjangan yang diidentifikasi dalam penelitian ini serta kesenjangan yang dirasakan. Penelitian direkomendasikan untuk merumuskan praktik terbaik untuk perubahan kurikuler yang efektif dan implementasi.

PENDAHULUAN

• Teknologi Informasi (TI) telah datang jauh sejak 1960-an, selama decade. IT telah menjadi backbone dan pusat sepotong operasi bisnis modern dan selanjutnya merevolusi organisasi dan perusahaan. Revolusi Teknologi Informasi menyapu perekonomian kita. Tidak ada perusahaan bisa melarikan diri, pengurangan dramatis dalam biaya untuk mendapatkan, mengolah, dan mengirimkan informasi sedang mengubah cara kita melakukan bisnis. Dengan dampak seperti pada operasi bisnis, IS lulusan sekarang diharuskan untuk memiliki di samping keterampilan teknis yang diperlukan dari disiplin, keterampilan, dan pengetahuan set non-teknis yang mencakup fundamental bisnis keterampilan dan lingkungan operasi bisnis. Keterampilan ini telah diidentifikasi sebagai keterampilan penting dan pengetahuan set untuk lulusan IS untuk mengidentifikasi peluang bisnis dan memanfaatkan kesempatan-kesempatan menggunakan sistem informasi dan ketajaman bisnis. Sarjana IS kurikulum saat ini menawarkan dan kemudian menerapkan perubahan kurikuler untuk menjembatani kesenjangan yang diidentifikasi dalam isi kurikulum.

LATAR BELAKANG 

• TI telah menjadi panggung dari operasi bisnis serta bagian integral dari sistem manajemen bisnis perusahaan dan kepemilikan keterampilan non teknis oleh IS lulusan telah menjadi penting untuk mencapai tujuan bisnis strategis sebagai IS lulusan "kritis pentingnya sebagai nilai strategis Teknologi Informasi dalam organisasi modern memiliki menjadi jelas "sehingga keterampilan dan pengetahuan set telah menjadi sangat penting organisasi sebagai organisasi tergantung pada IT dan IT diaktifkan proses . Mesin Bisnis Internasional (IBM 2011) studi menemukan bahwa 53% dari responden diharapkan anggaran TI mereka untuk meningkatkan selama 12-18 bulan ke depan. Studi ini juga menemukan bahwa 75% dari responden berencana untuk meng-upgrade sistem inti TI mereka, dan keamanan TI(63%), manajemen hubungan pelanggan (62%), dan analisis / manajemen informasi (59%) disebut sebagai prioritas TI yang paling kritis. Dengan keuangan tersebut investasi lulusan SI harus memiliki keterampilan yang diperlukan dan pengetahuan set. Sejumlah penelitian telah dilakukan oleh kedua penelitian SI dan praktisi bisnis yang melibatkan penggunaan variabel yang berbeda seperti manajer pengguna bentuk harapan akhir, praktisi IT, konsultan IT, mahasiswa, anggota luas penasehat, pengguna akhir, fakultas IS dan pendidikan.

TINJAUAN PUSTAKA

• Teknologi Informasi (TI) telah mengubah dunia modern baik secara sosial dan ekonomi dan organisasi yang semakin berinvestasi di TI sebagai bisnis yang penting alat strategis dan dalam sistem informasi (SI) lulusan sebagai basis pengetahuan untuk mencapai organisasi bisnis dan informasi. Studi lain yang di lakukan oleh Koh, Lee, Yen dan Havelka  menemukan bahwa pentingnya keterampilan teknis atau non-teknis dan pengetahuan set tergantung pada pilihan karir, jenjang karir, dan kemajuan karir lulusan IS. 

METODOLOGI

• Penelitian ini adalah kualitatif di alam, dan dimanfaatkan penelitian studi kasus tunggal desain. Penelitian ini difokuskan pada keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan set lulusan IS oleh IS manajer di wilayah Midwestern dari Amerika Serikat berkaitan dengan IS tertentu atau inti bidang pengetahuan, keahlian, dan keahlian bisnis dan sarjana IS derajat Kurikulum program TZ Universitas yang terletak di kawasan yang sama, untuk memastikan berapa proaktif dan melibatkan departemen IS dari TZ universitas dalam memproduksi IS lulusan dengan keterampilan, dan set pengetahuan yang diharapkan nya IS lulusan

DATA COLLECTION

• Manajer IS diminta untuk peringkat komponen dari masing-masing keterampilan khusus dan pengetahuan menetapkan kategori berdasarkan tingkat dirasakan pentingnya dari 1 sampai 10. 1 mewakili sangat penting dan 10 tidak penting. Para anggota akademik yang diminta untuk menggambarkan proses yang terlibat dalam sarjana IS perubahan kurikuler dan implementasi dalam universitas. Isi dari sarjana saat ini IS derajat Kurikulum program TZ Universitas ditabulasi untuk mengidentifikasi program kerja, topik dan terkait keterampilan dan pengetahuan set.

                                                                   

DISKUSI, REKOMENDASI , DAN KESIMPULAN

• Hasil penelitian menunjukkan bahwa IS manajer di wilayah Midwestern dari Amerika Serikat menghargai kepemilikan baik keterampilan teknis dan bisnis dan pengetahuan set oleh IS lulusan. Pengetahuan set yang dibutuhkan oleh lulusan SI antara komunitas bisnis dan pendidikan SI .

REKOMENDASI UNTUK MASA DEPAN

• Penelitian ini difokuskan pada wilayah Midwestern Amerika Serikat dan dimanfaatkan desain studi kasus tunggal, studi banding IS manajer persepsi keterampilan dan Pengetahuan set diharapkan lulusan IS dari berbagai daerah di Lain Serikat dan universitas dari daerah-daerah Amerika Serikat yang dianjurkan, sehingga dapat membantu menyoroti praktik terbaik untuk perubahan kurikuler dan implementasi untuk sarjana IS Program.

KESIMPULAN

• Setiap IS manajer mengharapkan lulusan IS untuk setidaknya memiliki dasar dan inti IS keterampilan dan pengetahuan set. IS manajer juga berharap  lulusan IS untuk memiliki beberapa pemahaman fundamental bisnis, meskipun kedalaman yang diharapkan atau tingkat pemahaman bervariasi dengan lulusan IS , tanggung jawab. Ini juga masuk akal untuk melakukan  penelitian mengidentifikasi kesenjangan kurikulum karena dianggap berbeda dan pentingnya diperlukan IS keterampilan antara IS instruktur dan bisnis masyarakat, yang tidak lagi kasus ini sebagai IS pendidik mendengarkan bisnis masyarakat, dan mencoba untuk memenuhi keterampilan dan pengetahuan harapan set.

Question Guideline 2 and Analysis:

Jadi jenis pekerjaan yg cocok dibidang IS/TI  antara lain Programmer, Junior Manager Assistant, System Analyst Assistant,  Application development,  Monitoring System,  Network Administrator,  dan beberapa pekerjaan yang masih berkaitan dengan teknologi informasi lainnya. Perusahaan yang membutuhkan pada bidang IS/TI adalah perusahaan yang bergerak di bidangnya, mulai dari perbankan, keuangan, asuransi, otomotif, industri software, IBM dan lainnya.  Sistem kerja ada yang tetap, per jam, kontrak, paruh waktu, dan sebagainya.

Bahasa Pemrograman R (KSI)

Apa Itu R?

R adalah sebuah free software atau software yang bebas, dibawah lisensi GNU (GNU is Not Unix) General Public Licence, yang menjamin R akan tetap selalu free (bebas). Untuk lebih tepatnya, R bukanlah suatu program statistika, tetapi sebuah lingkungan pemrograman yang banyak digunakan oleh para statistisi. R menyediakan penanganan dan penyimpanan data, mendukung banyak operator penghitungan, menyediakan banyak alat untuk analisis data, menampilkan kemampuan graphical yang baik, dan merupakan bahasa pemrograman langsung yang didasarkan pada bahasa pemrograman S yang ditulis oleh Rick Becker, John Chambers, dan Allan Wilks dari AT&T Bell Laboratories.

Perbedaan R dengan program statistika lain seperti SAS System atau Minitab, yaitu R merupakan bahasa pemrograman interpreter, yang artinya akan mengeksekusi perintah setiap kali diketikkan di layar.

R ditulis oleh Ross Ihaka dan Robert Gentleman di Departemen Statistika Universitas Auckland, Auckland, Selandia Baru. Sebagai tambahan, banyak kelompok orang telah berkontribusi pada R dengan mengirimkan kode dan melaporkan bug. Sejak pertengahan tahun 1997, telah ada grup inti R (“R Development Core Team”) yang dapat memodifikasi arsip kode sumber R.

Kenapa dinamakan R? Nama R sebagian diambil dari inisial nama depan penulisnya (Ross dan Robert), dan sebagian “mempermainkan” nama bahasa pemrograman AT&T Bell Laboratories yaitu S.

R adalah bahasa pemrograman dan perangkat lunak untuk analisis statistika dan grafik. R dibuat oleh Ross Ihaka dan Robert Gentleman di Universitas Auckland, Selandia Baru, dan kini dikembangkan oleh R Development Core Team, dimana Chambers merupakan anggotanya. R dinamakan sebagian setelah nama dua pembuatnya (Robert Gentleman dan Ross Ihaka), dan sebagian sebagian dari nama S.

Bahasa R kini menjadi standar de facto di antara statistikawan untuk pengembangan perangkat lunak statistika, serta digunakan secara luas untuk pengembangan perangkat lunak statistika dan analisis data.

R merupakan bagian dari proyek GNU. Kode sumbernya tersedia secara bebas di bawah Lisensi Publik Umum GNU, dan versi biner prekompilasinya tersedia untuk berbagai sistem operasi. R menggunakan antarmuka baris perintah, meski beberapa antarmuka pengguna grafik juga tersedia.

R menyediakan berbagai teknik statistika (permodelan linier dan nonlinier, uji statistik klasik, analisis deret waktu, klasifikasi, klasterisasi, dan sebagainya) serta grafik. R, sebagaimana S, dirancang sebagai bahasa komputer sebenarnya, dan mengizinkan penggunanya untuk menambah fungsi tambahan dengan mendefinisikan fungsi baru. Kekuatan besar dari R yang lain adalah fasilitas grafiknya, yang menghasilkan grafik dengan kualitas publikasi yang dapat memuat simbol matematika. R memiliki format dokumentasi seperti LaTeX, yang digunakan untuk menyediakan dokumentasi yang lengkap, baik secara daring (dalam berbagai format) maupun secara cetakan.

KEGUNAAN R

Analisis data tidak dapat dilakukan tanpa melakukan teknik yang tepat. Artinya, analisis yang handal seharusnya menafaatkan keakurasian dan kecepatan perhitungan dengan paket komputasi statistic (statistical computing package). Begitu banyak pilihan paket tools statistika yang digunakan, dengan karakteristik yang berbeda. Namun ada beberapa alasan mengapa menggunakan R. Menurut Ihaka dan Gentlement (1996) yang dikutip dalam IlmuKomputer.com, terdapat beberapa alasan penggunaan R, yaitu diantaranya Serbaguna (versatile), Interaktif (interactive), Berbasis S yaitu turunan dari tool statistic komersial S-Plus, Populer.

Selain gratis tentunya ada banyak kelebihan R yang lain yaitu : - R tersedia  untuk berbagai sistem operasi selain Windows, seperti Macintosh, Linux dan UNIX; - memiliki kemampuan membuat graphik yang canggih; - sintaksnya mudah dipelajari dengan banyak fungsi-fungsi statistik yang terpasang; - R dapat dengan mudah diperluas dengan menciptakan fungsi-fungsi buatan pengguna sendiri disamping juga tersedia banyak program-program kecil sebagai tambahan (add in), yang disebut package yang juga dapat diunduh gratis; - R merupakan bahasa pemrograman komputer, sehingga bagi pemrogram menjadi lebih akrab, sedangkan bagi pemakai awal akan merupakan langkah yang mudah untuk memulai sebagai pemrogram komputer.  Bagi sebagian pengguna yang terbiasa mengguna GUI dengan sistem menu, R juga menyediakan banyak GUI yang berbasiskan sistem menu, antara lain R Studio, Tinn-R, R Commander dan bayak lagi yang lainnya, dan dapat diunduh gratis juga.  

GUI standar R diperlihatkan oleh gambar di atas yang menyertai tulisan ini.  Walaupun R adalah gratis kemampuannya tidak kalah dengan program-program paket statistik yang komersial, bahkan dalam hal tertentu adalah lebih baik.  Penggunaan R tidak dibatasi, bahkan dapat digunakan untuk tujuan-tujuan komersial.  Kelebihan-kelebihan R inilah yang mungkin menyebabkan kembaran komersial R yaitu S-Plus menjadi mati suri.

Disamping kelebihan yang disebutkan di atas, R juga memiliki kekurangan yaitu, R tidak menyediakan dukungan komersial, walaupun mungkin ini dapat diatasi dengan mengikuti mailing list R, yang banyak membantu bila Kita menghadapi masalah tertentu; Oleh karena itu sejatinya R merupakan bahasa pemrograman maka diperlukan waktu membiasakan dengan sintaks-sintaksnya, yang untuk sebagian orang mungkin merupakan hal yang menakutkan. Walaupun demikian, Anda dapat menggunakan GUI yang berbasiskan sistem menu dan itu sangat membantu.

SCREENSHOT BAHASA R

Sumber Referensi: http://teknologi.kompasiana.com/terapan/2013/06/12/r-bahasa-pemrograman-untuk-analisis-data-dan-statistik-564488.html

Business Case Analyst Abraham (SWOT) (KSI)

SWOT  adalah singkatan dari Strenghths (kekuatan), Weakness (kelemahan),Opportunities (peluang), dan Threats (ancaman). Ini adalah teknik untuk menyediakan kerangka kerja untuk mengidentifikasi secara sistematis posisi organisasi; caranya berhubungan dengan lingkungan eksternal dan masalah serta peluang yang dihadapi. Tujuan analisis SWOT adalah untuk memisahkan masalah pokok dan memudahkan pendekatan strategis.

Contoh Kasus :

Abraham adalah seorang Chief Information Officer (CIO) Perusahaan XYZ, yang memiliki volume penjualan perusahaan mencapai lebih dari $ 100 juta per tahun, melayani lebih dari 2300 pelanggan, dan mempekerjakan lebih dari 300 pegawai. Abraham telah menguasai seluruh kegiatan perusahaan dengan baik (memahami business strategy). Bersama dua orang asisten dia menganalisis semua kebutuhan informasi, yakni dengan meneliti semua socio-techno informasi yang ada di perusahaan, lalu membuat sebuah sistem pemrosesan data. Dilanjutkan dengan membeli piranti keras (hardware) komputernya dengan persetujuan dari manajemen. Ketika Sistem Informasi Manajemen (SIM) baru diinstalasi, dilakukan mutasi pegawai ke tugas-tugas baru, dan formulir-formulir serta prosedur-prosedur baru diperkenalkan kepada semua users di perusahaan tersebut. Alhasil, para pekerja menjadi bingung dan marah. Dalam waktu satu minggu suasana sudah menjadi kacau, meskipun instalasinya telah direncanakan dengan cermat oleh Abraham. Dimana letak kegagalan Abraham dalam persiapannya? Dan apa yang harus dilakukan Abraham sekarang?

1. Kekuatan (Strengths)

Menurut saya, kekuatan atau kelebihan perusahaan yang dipimpin bapak Abraham adalah memiliki volume penjualan perusahaan mencapai lebih dari $ 100 juta per tahun, melayani lebih dari 2300 pelanggan, dan mempekerjakan lebih dari 300 pegawai. Abraham juga telah menguasai seluruh kegiatan perusahaan dengan baik (memahamibusiness strategy).

2. 
   
3. Kelemahan (Weaknesses)

Abraham melakukan kesalahan dalam memanage perusahaan. Kesalahannya adalah ketika Sistem Informasi Manajemen (SIM) baru diinstalasi, dilakukan mutasi pegawai ke tugas-tugas baru. Abraham tidak melakukan survey atau pelatihan terlebih dahulu kepada pegawainya sehingga pegawai bingung dan marah dengan Abraham.

3. 
   
4. Peluang (Opportunities)

Peluang perusahaan yang dipimpin Abraham untuk maju sangatlah besar, karena Abraham yang telah memahami business strategy, dan juga perusahaan yang memiliki volume penjualan perusahaan mencapai lebih dari $ 100 juta per tahun, melayani lebih dari 2300 pelanggan, dan mempekerjakan lebih dari 300 pegawai.

4. 
   
5. Ancaman (Threats)

Akibatnya perusahaan akan bangkrut jika tidak ada penanganan dari Abraham kepada pegawainya. Selain itu, ini merupakan ancaman bagi pegawai karena bisa saja bagi mereka yang tidak mengerti sistem baru yang sedang Abraham kembangkan akan diganti dengan pegawai baru yang lebih kompeten yang mengerti sistem baru Abraham.

Perusahaan abraham adalah perusahaan yang besar, memiliki volume penjualan perusahaan mencapai lebih dari $100 juta per tahun. Memiliki pelanggan lebih dari 2300, dan memiliki pegawai lebih dari 300 orang.

Abraham juga memahami business strategy dengan sangat baik. Namun abraham terlalu terburu- buru ketika, sistem informasi manajeman baru di instalasi. Abraham melakukan mutasi pegawai ke tugas-tugas baru. Dia tidak melihat kemampuan para pegawai yang di pindahkannya ke tempat baru apakah kemampuannya sesuai atau tidak.

Abraham memiliki peluang bertambahnya relasi baru untuk perusahannya karena Abraham seorang CIO yang paham betul strategi bisnis, dan dia juga seorang yang cermat. Namun dengan sikapnya yang tergesa- gesa dan kurang memperhatikan kemampuan pegawainya, Abraham dapat kehilangan sebagaian besar pegawai dan mengalami kebangkrutan.

Sebaiknya sebelum memutasi pegawai ke pekerjaan baru, Abraham harus mengetahui kemampuan dasar para pekerjanya. Agar para pegawai tersebut tidak bingung dengan pekerjaan baru mereka.

PeGI (Pemeringkatan E-Government di Indonesia)

Pemeringkatan e-Government Indonesia (PeGI) untuk tingkat kabupaten/kota merupakan kegiatan yang dilaksanakan oleh Direktorat e-Government, Direktorat Jenderal Aplikasi Informatika, Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kemkominfo) yang melibatkan seluruh kabupaten/kota di Republik Indonesia. Kegiatan PeGI dilakukan untuk melihat peta kondisi pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) di tingkat kabupaten/kota. 

Tujuan

Pemeringkatan e-Government Indonesia (PeGI) mempunyai tiga tujuan utama, yaitu:

1. Memberikan acuan pengembangan dan pemanfaatan TIK di lingkungan pemerintah.

2. Mendorong peningkatan pemanfaatan TIK di lingkungan pemerintah melalui evaluasi yang utuh, seimbang, dan obyektif.

3. Mendapatkan peta kondisi pemanfaatan TIK di lingkungan pemerintah secara nasional.

Terkait dengan tujuan pertama, PeGI dirancang untuk dapat menjadi pedoman bagi pengembangan TIK di seluruh wilayah Indonesia. Dengan demikian, diharapkan lingkungan pemerintah di Indonesia baik di tingkat provinsi, kabupaten/kota maupun kementerian dan lembaga non kementerian dapat mengembangkan dan memanfaatkan TIK secara lebih terarah. Sehubungan dengan tujuan kedua, PeGI diharapkan meningkatkan motivasi seluruh instansi pemerintah untuk meningkatkan pemanfaatan TIK dalam melayani masyarakat, pelaku bisnis, dan lembaga pemerintah. Evaluasi yang utuh berarti lengkap meliputi semua aspek yang memberikan kontribusi bagi suksesnya pengembangan dan implementasi e-government, bukan hanya aspek-aspek yang mewakili kepentingan tertentu saja. Evaluasi seimbang berarti memberikan bobot yang sama dan sesuai sehingga tidak mengurangi arti penting dari satu aspek yang mengurangi akurasi hasil evaluasi. Evaluasi yang obyektif berarti menghindari dan mengurangi subyektivitas yang akan dapat mengganggu keterpercayaan hasil evaluasi.

Sebagai tujuan ketiga, dengan melibatkan seluruh instansi pemerintah baik pusat maupun daerah, maka diharapkan hasilnya dapat menggambarkan status pengembangan TIK secara nasional. Dengan demikian dapat diketahui kekuatan dan kelemahan seluruh peserta (instansi) yang nantinya sangat berguna untuk pengembangan TIK di masa datang. Selain dari ketiga tujuan tersebut, ketika PeGI dilakukan secara rutin dari tahun ke tahun, maka akan dapat dilihat trend perkembangan implementasi TIK di instansi sehingga bisa dilihat apakah instansi tersebut cenderung menurun atau cenderung membaik.

VISI DAN MISI 

VISI

Terwujudnya Indonesia yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong Royong.

MISI

Mewujudkan keamanan nasional yang mampu menjaga kedaulatan wilayah, menopang kemandirian ekonomi dengan mengamankan sumberdaya maritim, dan mencerminkan kepribadian Indonesia sebagai negara kepulauan.

Mewujudkan masyarakat maju, berkeseimbangan dan demokratis berlandaskan Negara hukum.

Mewujudkan politik luar negeri bebas-aktif dan memperkuat jati diri sebagai negara maritim.

Mewujudkan kualitas hidup manusia Indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera.

Mewujudkan bangsa yang berdaya-saing

Mewujudkan Indonesia menjadi negara maritim yang mandiri, maju, kuat, dan berbasiskan kepentingan nasional.

Mewujudkan masyarakat yang berkepribadian dalam kebudayaan.

Strategi Implementasi

Untuk mewujudkan suksesnya pelaksanaan PeGI, disusun strategi sebagai berikut:

1, Peserta evaluasi dikelompokkan sesuai dengan jenis lembaga, misalnya pemerintah provinsi, pemerintah kabupaten, pemerintah kota, kementerian, atau lembaga non-kementerian;

2, Evaluasi menggunakan kriteria yang dijabarkan dengan sederhana sehingga mudah dimengerti semua pihak;

3. Metode, hasil evaluasi, dan kajian dipublikasikan luas;

4. Evaluasi dilakukan secara periodik sehingga bisa diukur kemajuannya.

Pengelompokan peserta PeGI sesuai dengan klasifikasi yang telah ditetapkan di atas diambil untuk memudahkan proses penilaian dan pembandingan peserta. Evaluasi dilakukan dengan menggunakan kriteria yang dijabarkan secara sederhana agar semua pihak yang terkait dapat mengerti dan menangkap dengan jelas kriteria yang digunakan. Metode dan hasil evaluasi akan dipublikasikan secara luas terutama pada pihak-pihak yang terkait dan juga pada masyarakat sehingga proses pemeringkatan akan berjalan secara transparan. 

Dimensi Pemeringkatan E-Government di Indonesia

Dalam kegiatan PeGI, telah ditetapkan lima dimensi yang akan dikaji, yaitu: kebijakan, kelembagaan, infrastruktur, aplikasi, dan perencanaan. Masing-masing dimensi memiliki bobot yang sama dalam penilaian karena semuanya dianggap penting, saling terkait, dan saling menunjang antara satu dengan yang lainnya.

Kelembagaan

Dimensi kelembagaan terkait erat dengan keberadaan organisasi yang berwenang dan bertanggung jawab atas pengembangan dan pemanfaatan TIK dengan indikator:

1. Keberadaan organisasi struktural yang lengkap sehingga dapat menjalankan fungsi Chief Information Officer (CIO), dukungan teknis, dan fungsi lain dengan baik.

2. Adanya dokumen yang memberikan rumusan yang jelas mengenai Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI).

3. Adanya Sistem dan Prosedur Kerja yang lengkap dan terdokumentasi untuk melaksanakan hal-hal yang terkait dengan pemanfaatan dan pengembangan TIK.

4. Adanya kelengkapan unit dan aparatur untuk mendukung pemanfaatan dan pengembangan TIK yang memadai dari segi jumlah, kompetensi, jenjang karir, maupun status kepegawaian.

5. Adanya program pengembangan Sumber Daya Manusia TIK yang terencana dan terlaksana.

Kebijakan

Dimensi kebijakan berkaitan erat dengan produk hukum dan juga dokumen resmi yang bertujuan untuk memberi arah dan mendorong pemanfaatan TIK yang terdiri dari:

1. Manajemen/proses kebijakan (terkait TIK) yang dilaksanakan.

2. Visi dan misi yang dijabarkan dengan jelas dan terdokumentasi dalam bentuk surat keputusan, peraturan, regulasi, kebijakan, pedoman, rencana strategis, atau bentuk dokumen resmi lainnya.

3. Strategi penerapan kebijakan TIK yang dituangkan dalam bentuk rencana kerja, program, atau bentuk dokumen resmi lainnya.

4. Standar atau panduan yang berkaitan dengan pemanfaatan TIK secara umum maupun secara spesifik dalam bidang-bidang tertentu.

5. Peraturan terkait dengan pemanfaatan TIK untuk menjamin kelangsungan program pengembangan dan pemanfaatan TIK.

6. Keputusan kementerian/lembaga/pemerintah daerah terkait penerapan kebijakan TIK.

7. Skala Prioritas penerapan TIK yang dilaksanakan suatu daerah.

8. Evaluasi/manajemen risiko TIK yang diterapkan.

Aplikasi

Dimensi aplikasi berkaitan dengan ketersediaan dan dimanfaatkannya piranti lunak aplikasi yang memenuhi kriteria antara lain:

1. Adanya situs web (homepage).

2. Adanya Aplikasi fungsional utama 1 (Pelayanan Publik).

3. Adanya Aplikasi fungsional utama 2 (Administrasi & Manajemen Umum).

4. Adanya Aplikasi fungsional utama 3 (Administrasi Legislasi).

5. Adanya Aplikasi fungsional utama 4 (Manajemen Pembangunan).

6. Adanya Aplikasi fungsional utama 5 (Manajemen Keuangan).

7. Adanya Aplikasi fungsional utama 6 (Manajemen Kepegawaian).

8. Dokumentasi setiap aplikasi yang dimiliki.

9. Inventarisasi seluruh aplikasi TIK.

10. Interoperabilitas setiap aplikasi yang diterapkan.

Aplikasi tersebut haruslah mendukung fungsi dasar umum sistem kepemerintahan yang terdiri dari antara lain:

1. Pelayanan publik, seperti kependudukan, perpajakan dan retribusi, pendaftaran dan perijinan, bisnis dan investasi, pengaduan masyarakat, publikasi informasi umum dan kepemerintahan, dan lain-lain.

2. Administrasi dan manajemen umum yang meliputi surat elektronik, sistem dokumen elektronik, sistem pendukung keputusan, kolaborasi dan koordinasi, manajemen pelaporan pemerintahan, dan lain-lain.

3. Administrasi legislasi yang meliputi aplikasi sistem katalog hukum, peraturan perundangan, dan lain-lain.

4. Manajemen pembangunan yang meliputi sistem perencanaan pembangunan daerah, sistem pengadaan barang dan jasa, pengelolaan dan monitoring proyek, sistem evaluasi dan informasi hasil pembangunan, sistem laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah.

5. Manajemen keuangan, meliputi aplikasi anggaran, kas dan perbendaharaan, akuntansi daerah, dan lain-lain.

6. Manajemen kepegawaian yang meliputi aplikasi penerimaan pegawai, absensi, penggajian, penilaian kinerja, pendidikan dan latihan, dan lain-lain.

Infrastruktur

Dimensi infrastruktur berkaitan dengan sarana dan prasarana yang mendukung pengembangan dan pemanfaatan TIK yang terdiri dari:

1. Data center dan aplikasi pendukungnya.

2. Jaringan Data (LAN, WAN, Internet).

3. Keamanan yang terencana dan terevaluasi.

4. Fasilitas pendukung seperti antara lain AC, UPS, Genset, serta sarana pengamanan fasilitas lainnya.

5. Dokumen Disaster Recovery yang diperlukan jika terjadi kegagalan sistem.

6. Pemeliharaan infrastruktur TIK.

7. Inventarisasi peralatan TIK.

Perencanaan

Dimensi perencanaan berkaitan dengan proses perencanaan dengan indikator antara lain: adanya organisasi yang melakukan perencanaan TIK, adanya sistem perencanaan untuk pengembangan dan pemanfaatan TIK yang dilakukan secara nyata, adanya dokumentasi Master Plan yang lengkap, yang mengandung unsur lima dimensi PeGI, Implementasi dari Master Plan yang sudah dibuat, serta adanya anggaran yang tertuang dalam RPJMN/RPJMD dan RKP/RKPD.

Metodologi Pemeringkatan

1. Calon peserta dijelaskan proses pelaksanaan dari awal sampai akhir berikut penjelasan mengenai semua kebutuhan informasi yang mendukung proses penilaian. Dengan demikian, calon peserta mendapatkan informasi tentang tata-cara pemeringkatan, dimensi dan indikator yang dievaluasi serta cara mengisi kuesioner.

2. Peserta mengisi kuesioner dan melengkapi dengan informasi pendukung. Setelah peserta mengerti dan memahami tata cara pemeringkatan, peserta dipersilakan mengisi kuesioner dan melengkapinya dengan berbagai informasi pendukung yang diperlukan.

3. Setelah kuesioner terisi dan dilengkapi dengan informasi pendukung, asesor melakukan pemeriksaan untuk memastikan keabsahan hasil jawaban.

4. Bila diperlukan, asesor dapat melakukan klarifikasi/pemeriksaan melalui telepon, e-mail atau dengan melihat ke lokasi.

5. Asesor melakukan asesmen dan memberikan pemeringkatan tiap peserta. Pemeringkatan yang diberikan meliputi pemeringkatantiap dimensi tiap-tiap peserta dan secara rata-rata keseluruhan peserta.

6. Dari hasil kompilasi di tingkat nasional selanjutnya dilakukan normalisasi.

7. Penentuan hasil akhir pemeringkatan ditentukan melalui sidang asesor.

8. Hasil pemeringkatan yang telah ditetapkan dipublikasikan melalui berbagai media, situs web dan juga seminar agar diketahui masyarakat umum.